Un dîner de gala n'est pas un événement auquel on assiste tous les jours. Par sa nature même, le dîner de gala est en effet lié à une occasion spéciale, qui pour le rester doit aussi être relativement peu fréquente. Il s'agit de l'un des types d'événements les plus formels, qui a généralement un objectif assez précis et un déroulement assez traditionnel. Il n'est pas rare de les voir à la télévision, lors de cérémonies de remise de prix ou de grands événements caritatifs et ils sont généralement associés à une idée de prestige et de luxe que les occasions sociales normales n'ont pas. Mais comment organiser le dîner de gala parfait ? Comment créer un événement très médiatisé qui offre une expérience de qualité à un grand nombre de participants ? Voici un guide rapide des éléments les plus importants.
Avoir un objectif clair
C'est un conseil qui s'applique à tout événement, ainsi qu'une étape à ne jamais sauter dans la phase d'organisation. Un dîner de gala peut avoir des objectifs très différents. Dans le cas des collectes de fonds, par exemple, le but est d'offrir un service de luxe afin de récolter des fonds pour une bonne cause, la gestion du budget doit donc être orientée de manière à maximiser le gain, tout en maintenant la qualité. Si, en revanche, vous organisez un dîner de gala pour célébrer un anniversaire ou la remise d'un prix, comme c'est le cas pour les Oscars, vous devrez financer l'événement avec l'intervention de sponsors ou trouver d'autres sources pour un budget qui peut également être très important. Il peut y avoir de nombreuses autres raisons d'organiser un dîner de gala : vous pouvez vouloir atteindre ou impressionner un certain nombre de clients, générer des prospects, donner de la pertinence à une initiative. Une bonne compréhension de vos objectifs vous permet de prendre de meilleures décisions lorsqu'il s'agit de déterminer le nombre de participants ou de choisir le lieu.
Trouver le bon endroit pour un dîner de gala
Divertissement
Lorsque vous regardez les Oscars à la télévision, vous ne réalisez pas toujours qu'il y a aussi un gala, car vous êtes concentrés sur le divertissement. Toutefois, lorsque vous organisez un dîner de gala, vous pouvez également être amené à vous occuper de l'animation des invités. Dans de nombreux cas, vous choisissez de proposer de la musique en direct ou une comédie stand-up. Concrètement, vous avez engagé des artistes du tape art qui, pendant toute la soirée, ont créé en temps réel une œuvre représentant un paysage de Berlin. Cette performance était à la fois passionnante et discrète, ce qui a permis à tous les invités de profiter du dîner et de poursuivre les conversations intéressantes entamées pendant la réunion.